Система управления обучением в образовательных учреждениях: все, что вам нужно знать
Обучение и преподавание ведутся онлайн, и остановить этот процесс невозможно. Неудивительно, что школы, университеты и другие образовательные учреждения хотят сделать процесс обучения более полезным и дружественным для учителей, учащихся и их родителей.
Системы управления обучением (LMS) - один из самых интересных и удобных инструментов для обучения в настоящее время, потому что они расширяют образовательный процесс от классной комнаты до всего Интернета.
Основная идея LMS - упростить процесс обучения и преподавания. А также создать инновационную среду для всех участников образовательного процесса. Использование мобильных устройств, компьютеров и Интернета для обучения в XXI веке естественно, почему бы не использовать их централизованно?
Что такое LMS на самом деле?
Системы управления обучением используются для онлайн-обучения. Немного неожиданно, не правда ли? Но цель есть. Они предназначены не только для школ - крупные компании и правительственные организации также используют их для поддержания работоспособности своих сотрудников.
LMS помогает собрать разрозненные элементы образовательного процесса в единую целостную систему. Проще говоря, у вас есть доступ к любой части тренировки, используя только ваш смартфон или компьютер.
LMS часто внедряют в:
- Образовательные учреждения. Школы, университеты, другие внешкольные образовательные учреждения - все они должны гармонизировать процесс обучения и преподавания.
- Крупные компании. Они часто используют LMS для обучения сотрудников. Действительно полезно иметь сложную систему, в которой члены команды могут повышать свои навыки и квалификацию.
- Государственные организации. Комплексные системы обучения со строгими правилами и контролем каждого чиновника помогают повысить квалификацию государственных служащих под контролем менеджеров.
Эти три типа LMS очень разные. Второй и третий должны быть полезны сотрудникам, а их начальники работают только с аналитикой и результатами этих исследований, контроллируя процесс. Первый вариант немного сложнее, потому что он должен быть удобен учителям, ученикам и их родителям вместе. Нет руководящего органа, который контролировал бы систему - он контролируется непосредственно этими учителями, учениками и их родителями.
Теперь мы говорим о системах управления обучением для школ. Так что пристегните ремни безопасности и вперед.
Структура и технологии проекта
Здесь вы можете ознакомиться со структурой проекта и увидеть технологии, использованные при разработке:
Роли пользователей в LMS
Чтобы система работала так, как задумано, у каждого пользователя своя роль. Это важно, потому что учителя и ученики используют разные ресурсы системы и имеют разные права.
Основная сложность - соблюдать баланс между всеми пользователями. Это немного сложнее, чем кажется.
Давайте определим все роли пользователей, которые используются в системах управления обучением. Есть четыре основных варианта:
- Студент. Обычный пользователь с простыми правами.
- Учитель. Продвинутый пользователь, который может контролировать учебный процесс, создавать курсы, ставить домашние задания, выставлять оценки и другие действия, обязательные для процесса обучения.
- Родитель. Только пользователь с правами наблюдателя. Он связан с учетной записью учащегося, и вся информация, к которой имеют доступ родители, касается только этого учащегося.
- Администратор. Пользователь с root-доступом, имеющий все права на контроль и изменение учебного процесса.
Учетная запись студента
Пользователь имеет базовые разрешения и права, позволяющие ему участвовать в образовательном процессе.
Чтобы войти в систему как студент, вам необходимо предоставить учетные данные типа «Студент» при входе в систему. Введите свой логин и пароль и нажмите кнопку «Войти».
Если логин и пароль верны, пользователь попадает на главную страницу LMS, которая называется дашбордом. Студент имеет право читать информацию на этой странице и видеть свое расписание на следующую неделю.
Все важные события отображаются на панели управления, поэтому учащиеся могут более правильно планировать свою деятельность.
Чтобы получить дополнительную информацию о каком-либо мероприятии, учащийся должен просто щелкнуть по нему. Все данные об этом событии будут доступны в новом окне.
Календарь - это главный инструмент для студента. Потому что с его помощью пользователь может:
- Смотреть подробное расписание и узнавайте о любых изменениях в нем.
- Загружать домашнее задание для каждого класса. Если они есть, учащийся увидит отметку рядом с названием предмета.
- Смотреть статистику его посещений.
- Посмотреть все оценки, полученные им на уроках.
Студент также может создавать отчеты об успеваемости в целом и по любому выбранному предмету в частности.
Это помогает ему более тщательно планировать учебные занятия и добиваться лучших результатов. Пользователи могут вернуться к любому уроку и вспомнить, за что была заработана любая плохая или хорошая оценка. Так студент может лучше подготовиться к тесту или экзамену.
Набор инструментов LMS для учетной записи типа «Студент» предельно прост и понятен, потому что это, прежде всего, ученики начальной и средней школы. Приложение должно быть удобным и интуитивно понятным, чтобы упростить работу с системой.
Аккаунт родителя
Этот тип учетной записи связан с учетной записью «Студент». Оба они имеют очень похожие функции с небольшими различиями.
Чтобы войти в систему как родитель, укажите учетные данные «Родителя» при входе в систему. Затем введите свой логин и пароль. Обратите внимание, что родительский аккаунт всегда привязан к аккаунту ученика. Родители также могут следить за несколькими учетными записями учащихся, если у них есть двое или более детей, обучающихся в школе.
Родители также могут видеть панель управления, она почти такая же, как в аккаунте учащегося. Просто у него немного другая визуализация.
Основная функция «Родительского» аккаунта - контроль успеваемости студента.
Календарь для «Родителя» имеет тот же вид, что и для «Студенческого» аккаунта. Пользователь с этими правами может:
- Ознакомиться с расписанием учащегося и просмотрите все учебные или внеклассные мероприятия, в которых он или она участвует.
- Знать, есть ли у вас домашнее задание. Ваш ребенок не сможет скрыть свое существование, чтобы вообще этого не делать.
- Смотреть статистику посещений ученика и его оценки, полученные на уроках.
Родительская учетная запись также максимально проста, поскольку была разработана для использования широкой аудиторией, зачастую не владеющей компьютером.
Аккаунт учителя
Учитель управляет процессом обучения в рамках предмета, который он преподает. Но у него гораздо больше возможностей, чем у учеников и родителей. Такой аккаунт сложнее администрировать, поэтому каждый преподаватель, который должен работать с LMS, должен научиться правильно использовать все его функции.
Для входа в систему в качестве учителя необходимо указать логин и пароль «Учителя». Панель учителя отличается от панели ученика и родителей, потому что на ней есть специальные кнопки, которые позволяют ему создавать и изменять события, а также редактировать профиль.
Например, если учителю математики нужно дать дополнительный урок для класса 8А, он может легко создать мероприятие. Здесь также могут быть указаны различные внешкольные мероприятия. Учитель должен указать дату, время и тему этого события, определить его участников и место, а также дать краткое описание.
Если возникнут проблемы с генерацией событий, преподаватель получит уведомление с предложением изменить определенные настройки.
Например, учитель установил дату (14 апреля), время (11 часов утра) и класс (# 304). Но система предупреждает, что эта комната сейчас занята, поэтому учитель должен изменить настройки и найти свободную комнату либо установить новую дату или время.
Учителя могут проверять свои уроки в календаре и отмечать их как обычные занятия, тесты или экзамены. Эти отметки будут видны всем учащимся. Также при необходимости к ним можно добавить комментарии.
Учителя имеют право загружать и прикреплять домашние задания к любому уроку, выставлять оценки и ставить отметки присутствующим. Но эти отметки открываются только для тех, кому они предназначены.
Также учитель имеет доступ ко всей статистике своих учеников, и он может составлять отчеты по оценкам и успеваемости как для одного ученика, так и для всех сразу.
Аккаунт администратора
Администратор имеет root-доступ ко всем инструментам и инструментам LMS. Он контролирует деятельность всех пользователей (учеников, родителей и учителей) и управляет системой в целом.
Панель администратора почти такая же, как и преподаватель. Но админ имеет право изменять его форму и содержание, добавлять и перемешивать разные блоки.
Администратор может видеть все события для всех групп студентов и преподавателей в календаре, но он также имеет ряд дополнительных возможностей для управления всеми группами пользователей:
- для добавления, редактирования и удаления учителей, учащихся и родителей. Система управления обучением представляет собой своего рода частное приложение, поэтому зарегистрироваться извне невозможно - все приложения проходят через него.
Например, так выглядит процесс добавления учителя. Администратор должен указать всю информацию о себе: имя, дату рождения, темы, контактные данные, его документы, сертификаты и прочее. Пользователи не могут изменять эту информацию самостоятельно.
А вот так выглядит добавление новой семьи. Обратите внимание, все члены семьи добавляют одновременно, чтобы избежать возможных путаниц с отношениями между учениками и родителями в системе.
Также могут быть другие родственники, у которых есть доступ к информации об ученике. Например, бабушки и дедушки или взрослые братья и сестры. Но их можно добавлять только по запросу школьника или его родителей.
Это очень просто. Админу достаточно заполнить форму и нажать кнопку «Сохранить».
Расписание и управление событиями просты для администраторов, как и для учителей:
- для создания планов расписания для студентов и учителей. Та же опция, что и у учителей, но администратор может назначать события и уроки любому учителю и любой группе учеников.
- для добавления и изменения расписания. Учителя могут добавлять и изменять только мероприятия дополнительных классов и групп по интересам, но расписание может быть изменено только администратором. Кстати, любые дополнительные действия контролирует и админ.
- для наблюдения за работой учителей. LMS позволяет нам контролировать посещаемость занятий, больничные и отпуска. Это довольно простая система, которая позволяет администратору следить за всем, что связано с организационным процессом обучения. Также администратор может проверить рабочее время каждого учителя и увидеть его загруженность.
Например, так можно отмечать больничные учителя. Это гораздо полезнее, чем бумажная документация, потому что все статистические данные доступны всего за несколько кликов.
Например, так можно отметить больничные листы студентов. Для учителей она гораздо полезнее бумажной документации.
Администратор может собирать все виды отчетов по учебным и организационным процессам. От простого отчета об успеваемости студента или для подробного анализа учебного процесса за семестр или год.
В результате система управления обучением позволяет упростить учебный процесс для всех групп пользователей. Учащиеся и их родители получают все необходимые данные, учителя получают инструменты для настройки рабочих процессов по своему усмотрению, а администрация может легко контролировать любую часть этого процесса.
Сегодня LMS является неотъемлемым элементом образовательной системы. И мы прогнозируем, что примерно через 10 лет каждая вторая школа в Европе будет использовать системы управления обучением. Будущее образования уже здесь.
